Menu
Menu
Denne fortegnelse er udfyldt/senest opdateret af: Michael Rendboe
| Virksomheden | Virksomhedens navn, adresse, CVR-nr. og (hoved)kontaktoplysninger (e-mail, telefon og hjemmeside) | Rendboe ApS CVR-nr. 40060219 Havnegade 29 5000 Odense C |
| Behandlingsaktivitet | Beskriv hvilken aktivitet/proces, fortegnelsen vedrører, f.eks. HR-administration, Økonomi, Produktion, Marketing etc. Kan evt. opdeles i delprocesser som HR/Rekruttering, HR/medarbejderudvikling etc. | Kundeadministration |
| Virksomhedens rolle | Dataansvarlig/ databehandler | Dataansvarlig |
| Virksomhedens kontaktperson + evt. Databeskyttelsesrådgiver (DPO) | Navn og kontaktoplysninger for den ansvarlige for virksomhedens håndtering af persondata | Michael Rendboe gdpr@rendboe.nu |
| Ansvarlig person for processen | Navn og kontaktoplysninger på den person, der har “ejerskab” til processen | Michael Rendboe |
| Formålet med behandlingen | (et samlet, logisk sammenhængende formål med en behandling eller en række af behandlinger, som hermed angives som ét formål ud af alle samlede formål hos den dataansvarlige) | Formålet med behandlingen af personoplysninger er kundeadministration, herunder – Udarbejdelse af tilbud |
| Kategorier af registrerede | Eksempelvis, kunder, nuværende eller tidligere ansatte, jobansøgere, | Nuværende, potentielle og tidligere kunder |
| Kategorier af personoplysninger – udfyldes kun, hvis virksomheden er dataansvarlig | Almindelige oplysninger – GDPR artikel 6 Særlige kategorier – GDPR artikel 9 Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser CPR-numre Oplysninger om børn? | Almindelige kontaktoplysninger (B2B) Ikke relevant Nej Nej Nej |
| Modtagerne af personoplysningerne | Kategorier af modtagere som oplysninger er eller vil blive videregivet til, og som vil behandle oplysningerne til egne formål. Kategorier af modtagere som oplysninger er eller vil blive overladt til, med henblik på at behandle oplysningerne på vegne af virksomheden (databehandlere) | Afhængigt af det udførte arbejde kan oplysninger videregives til relevante tredjeparter herunder ekstern revisor, bogholder, forsikringsselskaber og myndigheder. Personoplysninger vedrørende kunder videregives alene til de databehandlere, som supporterer it-systemer mv. |
| Overførsel til tredjelande | Oplysninger om overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer | Vi overfører ikke personoplysninger til tredjelande |
| Sletning – udfyldes kun, hvis virksomheden er dataansvarlig | Tidsfristfor sletning af oplysninger eller reglerne for beregning heraf – for hver kategori af oplysninger | Som udgangspunkt opbevarer vi personoplysningerne så længe vi har en aktiv relation og i 5 år derefter, i overensstemmelse med bogføringsloven. I særlige tilfælde kan vi, om nødvendigt, behandle personoplysningerne i en kortere eller længere periode. |
| Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger | En generel beskrivelse af de tekniske og organisatorisk sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte persondata, jf. GDPR artikel 32 | Vi anvender adgangsbegrænsede systemer og det er kun de medarbejdere, som har behov for at behandle personoplysningerne, der har adgang til dem. Hjemmesiden er SSL-krypteret. |
| SUPPLERENDE OPLYSINGER | ||
| Grundlaget for behandling | Angiv hjemmel for behandling af de almindelige oplysninger Angiv hjemmel for behandling af de særlige kategorier af oplysninger Angiv hjemmel for behandling af oplysning om strafbare forhold Angiv hjemmel for behandling af CPR-numre Er alle de indsamlede oplysninger nødvendige for at opfylde det givne formål med behandlingen? | Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b og litra f Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Ja |
| Brug af databehandlere | Navngiv databehandlerne her, hvis det ikke er sket oppe i selve fortegnelsen |
|
Denne fortegnelse er udfyldt/senest opdateret af: Michael Rendboe
| Virksomheden | Virksomhedens navn, adresse, CVR-nr. og (hoved)kontaktoplysninger (e-mail, telefon og hjemmeside) | Rendboe ApS CVR-nr. 40060219 Havnegade 29 5000 Odense C |
| Behandlingsaktivitet | Beskriv hvilken aktivitet/proces, fortegnelsen vedrører, f.eks. HR-administration, Økonomi, Produktion, Marketing etc. Kan evt. opdeles i delprocesser som HR/Rekruttering, HR/medarbejderudvikling etc. | Kundeadministration |
| Virksomhedens rolle | Dataansvarlig/ databehandler | Dataansvarlig |
| Virksomhedens kontaktperson + evt. Databeskyttelsesrådgiver (DPO) | Navn og kontaktoplysninger for den ansvarlige for virksomhedens håndtering af persondata | Michael Rendboe gdpr@rendboe.nu |
| Ansvarlig person for processen | Navn og kontaktoplysninger på den person, der har “ejerskab” til processen | Michael Rendboe |
| Formålet med behandlingen | (et samlet, logisk sammenhængende formål med en behandling eller en række af behandlinger, som hermed angives som ét formål ud af alle samlede formål hos den dataansvarlige) | Formålet med behandlingen af personoplysninger er løbende kontakt med samarbejdspartnere og leverandører. |
| Kategorier af registrerede | Eksempelvis, kunder, nuværende eller tidligere ansatte, jobansøgere, | Kontaktpersoner hos samarbejdspartnere og leverandører. |
| Kategorier af personoplysninger – udfyldes kun, hvis virksomheden er dataansvarlig | Almindelige oplysninger – GDPR artikel 6 Særlige kategorier – GDPR artikel 9 Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser CPR-numre Oplysninger om børn? | Almindelige kontaktoplysninger, oplysninger om stilling hos samarbejdspartneren/leverandøren. Ikke relevant Nej Nej Nej |
| Modtagerne af personoplysningerne | Kategorier af modtagere som oplysninger er eller vil blive videregivet til, og som vil behandle oplysningerne til egne formål. Kategorier af modtagere som oplysninger er eller vil blive overladt til, med henblik på at behandle oplysningerne på vegne af virksomheden (databehandlere) | Afhængigt af det udførte arbejde kan oplysninger videregives til relevante tredjeparter herunder ekstern revisor, bogholder, forsikringsselskaber og myndigheder. Personoplysninger vedrørende kontaktpersoner videregives alene til de databehandlere, som supporterer it-systemer mv. |
| Overførsel til tredjelande | Oplysninger om overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer | Vi overfører ikke personoplysninger til tredjelande |
| Sletning – udfyldes kun, hvis virksomheden er dataansvarlig | Tidsfristfor sletning af oplysninger eller reglerne for beregning heraf – for hver kategori af oplysninger | Som udgangspunkt opbevarer vi personoplysningerne så længe vi har en aktiv relation og i 5 år derefter, i overensstemmelse med bogføringsloven. I særlige tilfælde kan vi, om nødvendigt, behandle personoplysningerne i en kortere eller længere periode. |
| Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger | En generel beskrivelse af de tekniske og organisatorisk sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte persondata, jf. GDPR artikel 32 | Vi anvender adgangsbegrænsede systemer og det er kun de medarbejdere, som har behov for at behandle personoplysningerne, der har adgang til dem. Hjemmesiden er SSL-krypteret. |
| SUPPLERENDE OPLYSINGER | ||
| Grundlaget for behandling | Angiv hjemmel for behandling af de almindelige oplysninger Angiv hjemmel for behandling af de særlige kategorier af oplysninger Angiv hjemmel for behandling af oplysning om strafbare forhold Angiv hjemmel for behandling af CPR-numre Er alle de indsamlede oplysninger nødvendige for at opfylde det givne formål med behandlingen? | Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b, litra og litra f Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Ja |
| Brug af databehandlere | Navngiv databehandlerne her, hvis det ikke er sket oppe i selve fortegnelsen |
|
CVR: 40060219
Bank: Arbejdernes landsbank Forsikring: HDI Professionel rådgiveransvarsforsikring
Telefonen er åben fra kl.
08-16 man-torsdag
08-12 fredag
CVR: 40060219
Bank: Arbejdernes landsbank
Forsikring: HDI Professionel rådgiveransvarsforsikring
Telefonen er åben fra kl.
08-16 man-torsdag
08-12 fredag